云杰系统普通报销说明书

打开浏览器(支持内核IE9、Chromium50以上的浏览器，推荐Chromium内核的浏览器，例如：谷歌浏览器、360浏览器的极速模式。如果您打开异常，请将您的浏览器更新到最新版本)，点击此链接进入登录界面，界面如图所示。在系统登录区输入用户名和密码(用户名为工号，初始密码为身份证后六位)后，点击登录即可。

1. 初次登陆系统之后建议立即修改登录密码
2. 由于系统兼容性问题，浏览器建议使用谷歌浏览器
3. 若初始登录密码无法登陆，请联系财务处进行密码重置
4. 若无校内一卡通工号，请联系财务处

登录系统之后，点击左侧的支出管理/支出业务单管理，选择普通报销。

1. 项目选择：

1. 在项目选择页面，选择相应的项目以及任务进行报销

2. 选择项目时，需要先选中项目再点击确定：

1. 选择项目时，无法找到报销需要的项目！

   1.1. 项目分为个人项目和公共项目，若在这两类项目中都没检索到报销需要的项目；

   1.2. 在左侧的菜单栏中的项目管理/我的项目中查找该项目是否存在，若项目不存在，请咨询财务部；若项目存在，报销时无法检索到该项目的可能原因是项目未做预算/下达申请或预算/下达申请处于待财务审核状态

1. 选择项目之后，系统会有一个默认的报销的任务，但部分项目会存在多任务的情况，请根据具体的报销内容选择相应的任务。
2. 差旅报销的报销人有默认值，若无特殊情况，无需变动，点击下一步即可。

2. 基本信息：

项目选择之后点击下一步，填写差旅报销的基本信息： 在基本信息页面，据实填写报销的附件张数（必填且附件张数不可为0）

填写完成后点击下一步，进行发票的录入。

3. 票据查验：

4. 资产入库：

报销内容会有可能同时存在固定资产与非固定资产，资产入库仅维护笃定资产，非固定资产在下一步中维护。

若此次报销内容中无固定资产，可以直接点击【下一步】，否则根据入库单进行入库信息维护：

点击添加，在弹出的窗口中维护入库单详细信息：

入库信息维护完成后，点击【保存】，若有多张入库单，重复上述操作进行添加；

入库单添加完成后，点击【下一步】；

5. 支出内容：

支出内容可用于重新确认入库单信息以及非固定资产项的维护

点击【添加内容】，添加其他报销的内容；

6. 冲销借款：

如果此报销人有借款信息，或者此项目有借款信息，就会到第六步冲销借款，此时选择需要冲销的借款及金额即可。如果没有，会自动跳过这一步到第七步。

7. 收款信息：

在这里填写报销的收款人，如果收款人不止一个，可以点击【添加】，如果需要添加外部收款人，需要先进行外部人员信息维护，如果添加多个收款人，可以下载模板进行导入。

8. 确认信息：

最后的信息核对，之前填的所有信息都可以在这里看到，可以进行核对。

如果发现不对，可以点击【上一步】去对应的步骤进行修改。

保存完毕后点击【提交】按钮，后点击【确定】这笔单子就会提交到财务部，然后点击【打印】按钮，打印出支出业务单，走线下流程进行批复。